Gestão de Documentos e Digitalização com LGPD | VisionDoc
Nossas Soluções em Gestão Documental
Na VisionDoc, oferecemos soluções práticas, seguras e escaláveis para organizar e digitalizar os documentos da sua empresa. Trabalhamos com pacotes que se adaptam ao seu nível de maturidade documental, seja você uma pequena empresa ou uma grande organização. Conheça nossas opções:
Linha ORGANIZE-C
Organize seus arquivos físicos e digitais com eficiência e tecnologia GED própria.
START
Ideal para quem está começando a estruturar a gestão de documentos físicos e digitais. Com uma abordagem acessível e funcional, oferecemos:
- Diagnóstico gratuito
- Elaboração de relatórios documentais
- Sistema GED VisionDoc (200 GB | até 50.000 docs) com acesso remoto
- Organização documental conforme a LGPD
- Cadastro completo no GED
- Acesso via navegador
- Digitalização de documentos essenciais
- Serviço Executado 100% por nossa equipe especializada.
- Suporte técnico por 30 dias após a entrega
AVANÇADO
Ideal para quem precisa de estrutura robusta, controle total e segurança arquivística com suporte prolongado:
- Diagnóstico gratuito
- Elaboração de relatórios documentais e de melhoria
- Sistema GED VisionDoc (500 GB | até 100.000 documentos) com acesso remoto
- Licença do GED válida por 6 meses após entrega do serviço
- Organização documental conforme a LGPD
- Cadastro completo no GED e Acesso via navegador
- Digitalização com metadados detalhados
- Atualizações do sistema GED inclusas
- Serviço executado 100% pela equipe especializada da VisionDoc
- Suporte remoto por 6 meses
- BÔNUS: Treinamento presencial em gestão documental para os colaboradores + software GED por 6 meses após entrega do serviço
MASTER
Solução completa para empresas que buscam excelência em gestão documental, segurança jurídica e alto desempenho digital:
- Diagnóstico gratuito
- Elaboração de relatórios documentais
- Sistema GED VisionDoc (1 TB | até 250.000 documentos) com acesso remoto
- Licença do GED válida por 12 meses após entrega do serviço
- Organização documental conforme a LGPD
- Cadastro completo no GED e Acesso via navegador
- Digitalização avançada de documentos
- Atualizações contínuas do GED durante a vigência
- Serviço Executado 100% por nossa equipe especializada.
- Suporte técnico total (remoto e presencial) por 12 meses
- BÔNUS PREMIUM: Plano completo de Implantação de Política de Gestão Documental + Treinamento prático da equipe + Consultoria básica em LGPD + GED configurado por 12 meses após entrega do serviço
Linha DIGITALIZE-C
Transforme documentos físicos em arquivos digitais, seguros e acessíveis.
START
Digitalização para empresas com acervo físico já organizado que desejam iniciar o processo de digitalização segura, otimizando o acesso à informação.
- Levantamento documental arquivístico
- Licença do sistema GED VisionDoc (5 usuários | 200 GB | até 50.000 documentos) com acesso remoto via web
- Licença do GED válida por 6 meses após entrega do serviço
- Organização e digitalização em conformidade com a LGPD
- Acesso e consulta via sistema web
- Serviço executado 100% por nossa equipe especializada
- Suporte técnico por 30 dias após a entrega
- BÔNUS: Elaboração da listagem de eliminação de documentos inativos
AVANÇADO
Ideal para organizações com o acervo físico organizado e que desejam evoluir para uma gestão digital de alta performance, com respaldo técnico e segurança jurídica.
- Levantamento documental arquivístico
- Licença do sistema GED VisionDoc (7 usuários | 500 GB | até 200.000 documentos) com acesso remoto via web
- Organização e digitalização em conformidade com a LGPD
- Guarda digital segura dos documentos
- Atualizações do GED durante a vigência
- Serviço executado 100% por nossa equipe especializada
- Licença do GED e Suporte técnico por 30 dias após a entrega
- Suporte técnico por 6 meses após a entrega
- BÔNUS AVANÇADO: Elaboração de Listagem de eliminação de documentos inativos + Locação de scanner profissional por 6 meses após a entrega do serviço
MASTER
Digitalização de alto nível com estrutura robusta para empresas que desejam evoluir para uma gestão digital completa, segura e tecnicamente embasada
- Levantamento documental arquivístico
- Licença do sistema GED VisionDoc (15 usuários | 1 TB | até 250.000 documentos) com acesso remoto via web válida por 12 meses
- Acesso e consulta online de qualquer lugar, com agilidade e confiabilidade
- Organização e digitalização em conformidade com a LGPD
- Guarda digital segura e centralizada
- Atualizações do GED durante a vigência
- Serviço executado 100% por nossa equipe especializada
- Suporte técnico por 6 meses após a entrega do serviço
- BÔNUS MASTER: Listagem de eliminação de documentos inativos + Treinamento presencial + Locação de scanner profissional por 12 meses
AUTONOMY
Você no comando. A VisionDoc no suporte. Autonomia com suporte: scanner, GED, treinamento e apoio técnico para sua equipe digitalizar com segurança.
- Scanner profissional em locação (modelo ajustado à demanda da empresa)
- Implantação do sistema GED VisionDoc conforme sua realidade
- Treinamento básico presencial para operação do scanner e do GED
- Suporte técnico completo durante a vigência, incluindo:
- Instalação do GED e do scanner
- Opções de locação: 6 ou 12 meses, com renovação facilitada
- BÔNUS: Levantamento documental e consultoria inicial com arquivista especialista da VisionDoc
Serviços Individuais da VisionDoc?
Além dos pacotes ORGANIZE-C e DIGITALIZE-C, a VisionDoc também oferece serviços modulares, ideais para empresas que precisam de soluções pontuais e técnicas em gestão documental.
Digitalização de Documentos
- Reduza o espaço físico e elimine excessos
- Facilite buscas por meio de indexação inteligente
- Melhore a segurança da informação e controle de acesso
Elaboração de Plano de Classificação Documental
- Organização lógica por tipo e função dos documentos
- Facilita a gestão de acervos físicos e digitais
- Atende exigências legais e normativas
Elaboração de Tabela de Temporalidade Documental
- Evite acúmulo desnecessário de papéis
- Garanta conformidade legal e arquivística
- Padronize prazos de guarda e descarte
Organização
Total de Documentos
- Executamos a organização completa dos arquivos da sua empresa
- Integração com GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos)
- Capacitação e orientação para sua equipe
Guarda e Gestão
de Documentos
em Estrutura Própria
- Libere espaço e ganhe tranquilidade com armazenagem segura
- Acesso controlado aos documentos armazenados
- Relatórios de movimentação e localização sob demanda
Software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED VisionDoc)
- Encontre qualquer documento em segundos, com poucos cliques
- Garanta conformidade com a LGPD e evite perdas ou vazamentos
- Economize tempo e otimize a rotina documental do seu negócio
APLICAÇÃO DA
LGPD
- Evite penalidades legais com adequação documental conforme a LGPD
- Proteja os dados pessoais da sua empresa e dos seus clientes
- Conte com orientação especializada que une arquivologia e legislação
CONSULTORIA ARQUIVÍSTICA
- Receba orientação prática, aplicável e sob medida para sua realidade
- Alinhe sua documentação à LGPD, CONARQ e outras normas obrigatórias
- Estruture seu acervo físico e digital com base técnica sólida
Gestão Documental na Prática: Treinamento Presencial na Sua Empresa
- Capacite sua equipe com conhecimento técnico aplicável de imediato
- Padronize os processos internos e reduza erros na manipulação documental
- Conte com um especialista dentro da sua empresa, ensinando com base na realidade do seu acervo
Digitalização de Documentos
- Reduza o espaço físico e elimine excessos
- Facilite buscas por meio de indexação inteligente
- Melhore a segurança da informação e controle de acesso
Elaboração de Plano de Classificação Documental
- Organização lógica por tipo e função dos documentos
- Facilita a gestão de acervos físicos e digitais
- Atende exigências legais e normativas
Elaboração de Tabela de Temporalidade Documental
- Evite acúmulo desnecessário de papéis
- Garanta conformidade legal e arquivística
- Padronize prazos de guarda e descarte
Organização
Total de Documentos
- Executamos a organização completa dos arquivos da sua empresa
- Integração com GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos)
- Capacitação e orientação para sua equipe
Guarda e Gestão
de Documentos
em Estrutura Própria
- Libere espaço e ganhe tranquilidade com armazenagem segura
- Acesso controlado aos documentos armazenados
- Relatórios de movimentação e localização sob demanda
Software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED VisionDoc)
- Encontre qualquer documento em segundos, com poucos cliques
- Garanta conformidade com a LGPD e evite perdas ou vazamentos
- Economize tempo e otimize a rotina documental do seu negócio
APLICAÇÃO DA
LGPD
- Evite penalidades legais com adequação documental conforme a LGPD
- Proteja os dados pessoais da sua empresa e dos seus clientes
- Conte com orientação especializada que une arquivologia e legislação
CONSULTORIA ARQUIVÍSTICA
- Receba orientação prática, aplicável e sob medida para sua realidade
- Alinhe sua documentação à LGPD, CONARQ e outras normas obrigatórias
- Estruture seu acervo físico e digital com base técnica sólida
Gestão Documental na Prática: Treinamento Presencial na Sua Empresa
- Capacite sua equipe com conhecimento técnico aplicável de imediato
- Padronize os processos internos e reduza erros na manipulação documental
- Conte com um especialista dentro da sua empresa, ensinando com base na realidade do seu acervo
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Tecnologia própria de GED
Atendimento humanizado
Diagnóstico gratuito
Pacotes sob medida
Suporte técnico em todos os planos